1. Obsolescencia. En primer lugar, al igual que otros de alta tecnología, las capacidades de copiadoras e impresoras multifuncionales a color están cambiando tan rápidamente que una nueva copiadora MFP puede quedar obsoleta en un tiempo relativamente corto. Un copiadora a color que se compró hace cinco años es casi un dinosaurio para los estándares de hoy, y las fotocopiadoras no mantienen su valor absoluto con el tiempo, se deprecia muy rápidamente. Con toda la reciente presión sobre los fabricantes para reducir sus costos por página, una máquina antigua, probablemente tiene costos mucho más altos por página.

2. Baje el día a día los costos. En segundo lugar, similar a los arrendamientos de automóviles, las copiadoras también ofrecen costos menores del día a día que pueden proporcionar ventajas fiscales. A esto se añade la capacidad de negociar un viejo modelo por un modelo más nuevo dentro del contrato de arrendamiento como una alternativa más atractiva para la mayoría de las empresas.